Сегодня четверг, 08.06.2023: публикаций: 32186
12.10.2012 10:42
Новости.
Просмотров всего: 4220; сегодня: 1.

"Ай-Теко" оптимизировала документооборот в Московской теплосетевой компании

Компания «Ай-Теко», ведущий российский системный интегратор и поставщик ИТ-решений и консалтинговых услуг, сообщает об успешном завершении проекта по оптимизации документооборота, выполненного для Московской теплосетевой компании (ОАО «МТК»).

В 2010 году руководством ОАО «МТК» было принято решение о создании единой корпоративной среды размещения, хранения и управления документами. В 2010-2011 годах специалисты «Ай-Теко» провели комплексный анализ ИТ-инфраструктуры организации, включающий обследование подразделений МТК, по результатам которого была внедрена автоматизированная система управления документами (АСУД), основанная на платформе EMC Documentum.

Это решение позволит МТК более гибко управлять документооборотом, сократить общее время обработки документов, минимизировав риски их утраты, и обеспечить сотрудникам оперативный доступ к необходимым данным.

АСУД интегрирована с системами кадрового и бухгалтерского учета, корпоративной службой каталогов и электронной почтой компании, а также с платформой EMC Captiva, предназначенной для потокового ввода и распознавания электронных образов документов.

Для обеспечения плавного перехода на новую технологическую базу в рамках проекта было предусмотрено и проведено обучение более 170 сотрудников заказчика. Формирование статистической и аналитической отчетности, автоматизация и стандартизация процедур документооборота, таких как согласование, регистрация, рассмотрение документов, контроль исполнения поручений, рассылка и ознакомление, сделали процесс работы с документами в ОАО «МТК» более быстрым и прозрачным.

На данный момент в АСУД перенесено свыше 40 000 документов различного вида, 3000 из которых созданы пользователями или импортированы в режиме онлайн из других корпоративных систем уже в первый месяц опытной эксплуатации решения.

В качестве перспектив развития автоматизированной системы документооборота Московской теплосетевой компании можно выделить создание классификационных структурированных баз документов и реализацию возможности ведения нормативно-справочной информации, рабочей, проектной и иных групп документации на уровне организации и всех корпоративных технологических ресурсов.

«К выбору платформы для автоматизации документооборота мы подошли очень ответственно и серьезно. Была создана рабочая группа, состоящая из руководства отдела документационного обеспечения, главного бухгалтера, планового и юридического отдела, службы ИТ. В рамках проведенного обследования по требованиям МТК на рассмотрение было предложено пять платформ со взвешенным анализом их функциональных возможностей, юзабилити, производительности, интегрируемости и стоимости владения на пять лет. В настоящий момент возможности реализованного решения оказались даже шире текущих потребностей, поэтому при вводе в промышленную эксплуатацию был сформирован план поэтапного масштабирования использования решения», – отмечает Леонид Головин, заместитель главного инженера по ИТ ОАО «Московская теплосетевая компания».

«Компания «Ай-Теко» имеет опыт внедрения систем АСУД и располагает всеми необходимыми компетенциями и ресурсами для реализации проектов, подобных завершенному в Московской теплосетевой компании. Силами наших специалистов обеспечен прочный фундамент для успешного перехода организации на полностью безбумажный документооборот в будущем», – комментирует Евгений Радашкевич, директор департамента корпоративных систем компании «Ай-Теко».

Справка

ОАО «Московская теплосетевая компания» (www.mosteploseti.ru) обеспечивает теплоснабжение потребителей на территории Москвы, а также ряда городов ближнего Подмосковья. Приоритетными направлениями деятельности ОАО «МТК» являются обеспечение качественного и бесперебойного теплоснабжения потребителей Москвы. Компания также намерена расширять свою сеть в некоторых новых пригородах столицы. В состав акционеров ОАО «МТК» входят город Москва – 28,02%, ООО «МОЭК-Финанс» – 68,09%, миноритарные акционеры – 3,89%.

Компания «Ай-Теко» – ведущий российский системный интегратор и поставщик информационных технологий для корпоративных заказчиков. Входит в Топ-400 крупнейших российских компаний; Топ-10 ведущих ИТ-консультантов и ИТ-аутсорсеров, Топ-3 поставщиков ИТ в банках. В 2008 г. «Ай-Теко» построила и ввела в эксплуатацию дата-центр «ТрастИнфо» на 1000 стойко-мест – крупнейший в России коммерческий ЦОД уровня Tier III, не имеющий аналогов по степени защищенности от техногенных катастроф и совокупности характеристик.


Ньюсмейкер: Ай-Теко — 322 публикации
Поделиться:

Интересно:

Крупнейший исторический фестиваль пройдет в Москве
07.06.2023 12:40 Мероприятия
Крупнейший исторический фестиваль пройдет в Москве
Традиционный исторический фестиваль «Времена и Эпохи» пройдет в Москве с 8 по 12 июня. «В этом году мы проводим его уже в одиннадцатый раз! Пять дней, с 8 по 12 июня все желающие смогут совершить путешествие во времени, окунувшись в атмосферу разных исторических эпох», - сообщил Мэр Москвы Сергей...
История основания города Краматорска Донецкой области
07.06.2023 10:21 Новости
История основания города Краматорска Донецкой области
Считается, что город Краматорск развился из основанной в 1868 г. железнодорожной полустанции Краматоровская Курско-Харьково-Азовской железной дороги. Однако согласно данным археологов, люди здесь селились еще в глубокой древности. В XVII-XVIII вв. на этих землях проживали казаки Слободского...
Неизвестную печать калмыцкого хана обнаружили российский ученые
07.06.2023 10:05 Новости
Неизвестную печать калмыцкого хана обнаружили российский ученые
Российские ученые обнаружили самую раннюю из известных на сегодняшний день личных печатей первого калмыцкого хана Аюки. Исследователям удалось прочесть текст на оттиске и перевести его с древнеиндийского языка (санскрита) на русский. До недавних пор историкам были известны лишь оттиски трех более...
Дети и молодежь стран Евразии представят бизнес-проекты в Сколково
07.06.2023 09:27 Новости
Дети и молодежь стран Евразии представят бизнес-проекты в Сколково
10 июня Фонд содействия и поддержки детского инновационного предпринимательства «Предпринимательство - детям» совместно с Международным союзом неправительственных организаций «Ассамблея народов Евразии» и Центром национального предпринимательства проведет II Евразийский чемпионат детских и...
Древнейшее захоронение в мире найдено в ЮАР
06.06.2023 18:05 Новости
Древнейшее захоронение в мире найдено в ЮАР
Палеонтолог Ли Бергер из ЮАР заявил о том, что ему и его команде удалось найти древнейшее захоронение в мире, известное науке. Открытие, по мнению его авторов, доказывает, что способности к сложному поведению были присущи не только человеческим видам. Как сообщает Arkeonews, находка была сделана на...