26.10.2015 17:17
Новости.
Просмотров всего: 8257; сегодня: 4.

Нормализация нормативно-справочной информации

В организациях данные в справочниках материально-технических ресурсов часто хранятся в несистематизированном виде. В результате такого подхода возникают сложности при подготовке отчетов и при проведении закупок. Дублирование записей, неполное описание позиции приводят к появлению неликвидов и к пересортице.

Для управления нормативно-справочной информации (НСИ) по номенклатуре компанией ТендерПро был создан Центр Каталогизации. Задача каталогизации продукции – обеспечивать консолидацию данных. Используя в работе международные стандарты специалисты ТендерПро устранят ошибки и дубли в справочниках, а так же унифицируют данные. Под НСИ понимается список услуг и продукции производимых, закупаемых предприятием. Для корректного применения данных из справочников как внутри предприятия, так и при внешних взаимодействиях с контрагентами, их нужно каталогизировать и классифицировать. Каталогизация позволяет построить каталог, в котором иерархия может быть любого уровня сложности. Управление каталогом тоже одна из функций каталогизации. При необходимости в описание могут быть добавлены дополнительные характеристики, которые описывают свойства позиций. Готовый каталог легко интегрируется с различными торгово-закупочными и прочими системами. Нормализация данных и управление качеством производится специалистами в «ручном режиме» что обеспечивает наивысший контроль над качеством данных. Грамотно проведенные работы по нормализации данных обеспечат возможность проводить поиск аналогов по техническим характеристикам.

Нормализация НСИ нужна организациям, где при составлении справочников не использовались единые стандарты работы с НСИ. Так же нормализация нужна, когда стоит задача создать единую базу для всех подразделений холдинга. На практике каждое подразделение использует свои подходы для ведения баз данных.

Нормализация данных позволяет унифицировать записи: исправить ошибки, устранить дубли, убрать записи, которые потеряли актуальность, и наоборот, добавить информацию, которой не хватает в описании позиций.


ТендерПро - это группа компаний, предоставляющая клиентам - организаторам и участникам конкурсов, аукционов и других закупочных процедур, полный комплекс услуг и решений в области конкурентных торгов. Проекты по модернизации систем закупок затрагивают не только электронные инструменты автоматизации снабжения и сбыта, но и промышленный каталог, аутсорсинг процедур снабжения, маркетинг закупок.

Участники рейтинга крупного российского бизнеса «Эксперт-400» второй год подряд признают компанию ТендерПро лучшей среди всех электронных торговых площадок России в номинации «Качество клиентской и технической поддержки» .


Ньюсмейкер: ТендерПро — 133 публикации
Поделиться:

Интересно:

Масленица в 2025 году: когда начинается, суть и традиции праздника
07.02.2025 16:40 Аналитика
Масленица в 2025 году: когда начинается, суть и традиции праздника
Масленица — многодневный народный праздник, начало которого зависит от даты празднования Пасхи. Какого числа в 2025 году начнется Масленица в России, описание, суть праздника и связанные с ним народные обычаи, особенности каждого дня Масленичной недели — в материале. Масленица Масленица – это...
Что значат славянские имена
07.02.2025 12:46 Аналитика
Что значат славянские имена
Во времена Древней Руси именам придавали особое значение. Имена, оставшиеся в летописях и берестяных грамотах, не только хранят память о былом единстве славянских народов, но и позволяют современным исследователям узнавать больше...
Миссия дипломата Евфимия Путятина в Японии
07.02.2025 09:04 Аналитика
Миссия дипломата Евфимия Путятина в Японии
7 февраля 1855 года был подписан Симодский трактат между Россией и Японией. Согласно нему, Курильские острова объявлялись российскими.  Симодский трактат В храме Теракудзи города Симода в 1855 году от Рождества Христова 26 января (по старому стилю) или в первый год Ансэя, двенадцатого месяца в...
Копейка: такая изменчивая и постоянная
06.02.2025 13:34 Аналитика
Копейка: такая изменчивая и постоянная
Копейка — монета для России знаковая. Она участвовала в реформах, возвещала о наступлении мирных времен, считалась сокровищем. Успела побывать круглой, вытянутой, квадратной, металлической, бумажной, с орлами, соболями, гербом и вензелями, была легкой и супертяжелой...
Заметки о титулатуре русских и османских монархов
06.02.2025 11:33 Аналитика
Заметки о титулатуре русских и османских монархов
Во внешнеполитическом ведомстве Московского государства переводы официальных документов с тюркских языков чаще всего делали татары. Сформировалась особая профессиональная прослойка служащих Посольского приказа, населявших Татарскую слободу, сами названия улиц которой (например, Толмачёвский...