05.07.2016 11:24
Новости.
Просмотров всего: 2513; сегодня: 2.

Интеграция системы управления персоналом Босс-Кадровик и СЭД WSS Docs в Акрихине

Интеграция системы управления персоналом Босс-Кадровик и СЭД WSS Docs в Акрихине

Компании «Босс. Кадровые системы», российский разработчик универсальной платформы управления ресурсами предприятия «Босс» и WSS-Consulting, специализирующаяся на внедрении продуктов на платформе Microsoft SharePoint, завершили совместный проект по интеграции системы управления персоналом Босс-Кадровик и системы электронного документооборота WSS Docs в фармацевтической компании «Акрихин».

По требованию заказчика используемые на предприятии системы учета кадров и электронного документооборота должны были обеспечить сквозной процесс создания, подписания с помощью квалифицированной электронной-цифровой подписи (ЭЦП) и дальнейшего хранения кадровых документов.

Решение Босс-Кадровик, используемое в компании Акрихин для учета кадров и расчета заработной платы, интегрируется в корпоративную информационную среду предприятия при помощи алгоритмов загрузки/ выгрузки необходимых данных.

WSS Docs – используемая в Акрихине система электронного документооборота на базе Microsoft SharePoint Foundation. На данный момент в системе WSS Docs автоматизированы следующие типы документов: входящие/исходящие и нормативные документы, договоры и дополнительные соглашения, заявки, акты, приказы и распоряжения, поручения, протоколы, а также кадровые документы.

Из системы Босс-Кадровик в систему документооборота WSS Docs выгружаются документы по кадровому учету: согласие на обработку и передачу персональных данных, трудовой договор, соглашение о неразглашении коммерческой тайны, приказы о приеме/увольнении/переводе, карточка Т-2, а также дополнительные соглашения к трудовому договору и другие.

Кроме самого документа выгружаются следующие параметры: вид документа, его наименование, содержание, а также почтовые адреса исполнителя и подписантов. Указывается также отдельный атрибут, определяющий, подлежит ли документ корректировке в системе электронного документооборота.

По требованию заказчика сама процедура выгрузки стартует "по кнопке". Решение о выгрузке документа в WSS Docs принимает сотрудник кадровой службы компании Акрихин. Выгрузка данных производится в обменные таблицы по списку документов, сформированному сотрудником кадровой службы.

Существует два варианта выгрузки кадровых документов в WSS Docs из Босс-Кадровик: документ выгружается на этап «Подготовка» для доработки/корректировки документа. При этом оповещается сотрудник кадровый службы, который корректирует документ и отправляет его на подписание с ЭЦП сотруднику. Или документ сразу выгружается на подписание с ЭЦП, и сотрудник получает оповещение о необходимости подписания кадрового документа. Данное решение дает возможность подписи кадровых документов, когда сотрудник находится в командировке, отпуске. После завершения подписания все документы поступают в «Архив» на хранение, а соответствующий сотрудник кадровой службы получает оповещение о завершении процесса.

Выполненные работы по интеграции двух систем позволили ускорить работу с кадровой документацией, уменьшить объем ручного ввода и оптимизировать бизнес-процессы в компании «Акрихин».

«Акрихин» – ведущий российский фармацевтический концерн по выпуску доступных, эффективных и высококачественных лекарственных препаратов, основанный в 1936 году. Компания входит в топ-5 крупнейших локальных фармацевтических производителей по объему продаж и объему производства на российском фармрынке.

Компания «Босс. Кадровые системы» – разработчик и правообладатель системы управления персоналом Босс-Кадровик и системы автоматизации бизнес-задач Босс-Компания. Программные комплексы компании «Босс. Кадровые системы» используются в более чем 100 крупных российских холдингах, корпорациях, банках, государственных органах управления. Компания «Босс. Кадровые системы» входит в группу компаний «АйТи».

Компания WSS-Consulting – Системный интегратор, ведущий свою деятельность с 2006 года, демонстрирующий показатели роста компании более 100% в год. Решение WSS Docs, реализованное на платформе Microsoft SharePoint, является стандартным решением для большого количества крупных распределённых компаний с количеством пользователей более 1000.


Ньюсмейкер: Босс. Кадровые системы — 47 публикаций
Поделиться:

Интересно:

Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
27.03.2024 17:20 Новости
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
В подмосковном городе Ликино-Дулево Орехово-Зуевского городского поселения археологи провели превентивное обследование территории, прилегающей к скверу Дулевского фарфорового завода. В результате был обнаружен ранее неизвестный исторический слой, который уже признан вновь выявленным объектом...