01.02.2011 00:00
Новости.
Просмотров всего: 2479; сегодня: 2.

Национальный статистический комитет Республики Беларусь расширяет масштабы использования системы электронного документооборота на базе СЭД «ДЕЛО»

В ноябре 2010 г. в Национальном статистическом комитете Республики Беларусь была принята в опытную эксплуатацию корпоративная автоматизированная система электронного документооборота (АСЭД Белстата), построенная на платформе системы «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы».

Предполагается, что АСЭД Белстата объединит единой технологией работы все подключенные к системе органы статистики на республиканском, областном и районном уровнях и обеспечить соблюдение принципа «однократный ввод информации и многократное ее использование».

Основными целями создания АСЭД Белстата являются:

-рост эффективности деятельности структурных подразделений за счет за счет оптимизации технологических процессов обработки и движения документов;

-повышение качественного уровня работы сотрудников с электронными и бумажными документами;

-уменьшение времени, необходимого на выполнение различных операций с документами (регистрации, поиска, передачи и др.);

-ведение сквозного контроля исполнения документов;

-сокращение сроков исполнения документов;

-повышение исполнительской дисциплины сотрудников;

-постепенное снижение доли бумажных и увеличение доли электронных документов в общем документопотоке.

В июне – октябре 2010г. были выполнены следующие пусконаладочные работы по вводу в действие АСЭД Белстата:

-установка и настройка на рабочих местах пользователей клиентской части АСЭД;

-адаптация программного обеспечения АСЭД (шаблоны и отчетные формы для получения статистических данных по заданным критериям)

-обучение персонала Национального статистического комитета Республики Беларусь.

В настоящее время пользователями АСЭД Белстата являются более 350 человек.

Использование АСЭД Белстата уже на данном этапе обеспечило:

-создание и ведение технологической базы типовых процессов обработки документов (структура базы отражает информационную модель системы управления организацией);

-автоматизированную регистрацию, размещение документов и информации в единой базе данных;

-единые инструменты создания, редактирования и обработки документов;

-контроль за исполнением документов и управленческих решений;

-стандартизацию форматов электронных документов внутри системы;

-интеграцию с системой защищенной электронной почты органов государственного управления «Mailgov», Единой информационной системой контроля выполнения поручений Президента Республики Беларусь;

-типизацию рабочих мест пользователей;

-формирование выходных документов и отчетов;

-защиту документов и информации от несанкционированного доступа на основе системы паролей и иерархии пользователей;

-контролируемое перемещение документов и карточек средствами электронной почты;

-доступ к информации и многопользовательскую работу с документами по локальной сети.

АСЭД Белстата поддерживает также предметный контур документооборота Национального статистического комитета Республики Беларусь. В настоящее время продолжаются работы по адаптации программного обеспечения по формированию выходных данных АСЭД, что позволит оптимизировать выполнение аналитической и справочно-информационной работы.

Все работы по проекту осуществляются РУП «Центр электронного документооборота» БГУ, официальным партнером ЭОС в Республике Беларусь


Ньюсмейкер: Электронные Офисные Системы — 1311 публикаций

Интересно:

Волшебник «ядерная борода»: отец советской атомной бомбы Курчатов
12.01.2025 11:03 Персоны
Волшебник «ядерная борода»: отец советской атомной бомбы Курчатов
12 января 1903 года на территории современной Челябинской области в семье помощника лесничего родился Игорь Васильевич Курчатов – выдающийся советский физик, трижды Герой Социалистического Труда, академик Академии наук СССР. Он является лауреатом Ленинской и неоднократно – Государственной премии...
Праздник, который отмечают в ночь с 13 на 14 января
11.01.2025 10:03 Аналитика
Праздник, который отмечают в ночь с 13 на 14 января
Новый год - праздник, который отмечают практически во всех уголках нашей планеты. Но зима вообще щедра на праздники - как официальные, так и неофициальные. Среди вторых особое место занимает Старый Новый год - эдакий оксюморон во плоти. Этот день также имеет немало почитателей, ведь именно им...
Запущен онлайн-проект «1945. Путь к Победе. День за днем»
10.01.2025 18:22 Новости
Запущен онлайн-проект «1945. Путь к Победе. День за днем»
В рамках празднования 80-летия Великой Победы Посольство Казахстана в России совместно с Российско-Казахстанским Пресс-центром запустили онлайн-проект «1945. Путь к Победе. День за днем». Об этом сообщает пресс-служба казахстанского диппредставительства. С 1 января в ежедневном режиме...
Сотрудники Наркомата иностранных дел в рядах московского ополчения
10.01.2025 17:46 Аналитика
Сотрудники Наркомата иностранных дел в рядах московского ополчения
По постановлению Государственного Комитета Обороны от 4 июля 1941 г. «О добровольной мобилизации трудящихся Москвы и Московской области в дивизии народного ополчения» на следующий день, 5 июля, на собраниях коллектива Народного комиссариата иностранных дел, располагавшегося по адресу: ул. Кузнецкий...
Манифест Александра I огласили в Бородине и Смоленске
10.01.2025 09:11 Мероприятия
Манифест Александра I огласили в Бородине и Смоленске
В музее-заповеднике «Бородинское поле» в день православного праздника Рождества Христова состоялся торжественный церемониал, приуроченный ко Дню Победы в Отечественной войне 1812 года. Многолетняя традиция отмечать День Победы в Отечественной войне оглашением Манифеста, изданного...